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加強(qiáng)工程檔案管理 提升規(guī)范化管理水平

日期:2024-12-02

為全面規(guī)范工程檔案管理工作,不斷提升檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,以檔案管理水平提升助推服務(wù)效能提升。近期,市建投集團(tuán)工程管理部多舉并措加強(qiáng)提升檔案規(guī)范管理水平。一是完善制度建設(shè),規(guī)范檔案管理。檔案管理工作的加強(qiáng),關(guān)鍵還是要落實(shí)到制度上,堅(jiān)持以制度建設(shè)為工作主線,不斷完善工程檔案管理制度,規(guī)范檔案“收管用”各個環(huán)節(jié),基本實(shí)現(xiàn)檔案的管理、歸檔和移交每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,有章可循。二是規(guī)范臺賬管理,夯實(shí)基礎(chǔ)工作。工程項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目竣工后運(yùn)行、管理、維修等工作的關(guān)鍵性依據(jù),為及時掌握工程項(xiàng)目檔案的工作情況,對所有工程項(xiàng)目資料分類編號,進(jìn)行“一項(xiàng)目一檔一臺賬”匯編整理,做到臺賬清、底數(shù)明,數(shù)據(jù)準(zhǔn),極大提高工程檔案的利用率。是完善查檔服務(wù),提高管理質(zhì)量。不斷優(yōu)化完善服務(wù)機(jī)制,簡化查閱利用流程,落實(shí)一次性告知。嚴(yán)格落實(shí)檔案查(借)閱制度,認(rèn)真做好登記,確保檔案利用的安全性、保密性,便捷性。


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